Funcionamiento de la gestión de flotas
Como su nombre lo indica, la gestión de flotas es el proceso de organizar y gestionar la actividad comercial de vehículos. Y para esto, la actividad se basa en el seguimiento de las unidades de la flota, lo que se hace por medio de la telemática.
Pero los fundamentos de control y gestión de flotas son más complejos. Por ejemplo, su objetivo principal siempre será impulsar la productividad. Sin embargo, esto sólo es posible elevando los estándares de eficiencia.
Otro de los fundamentos de este proceso es la seguridad de las unidades de la flota y de los conductores. Esto se alcanza integrando con el seguimiento de vehículos con otras prácticas que mencionaremos más adelante. Pero también se destaca la sostenibilidad, ya que reduce el impacto ambiental cuando se usan vehículos híbridos o eléctricos.
Herramientas tecnológicas para la gestión de flotas
Para entender cómo funciona la gestión de flotas, antes debemos saber cuáles son las herramientas tecnológicas que utiliza. Y dado el desafío que supone una empresa de esta naturaleza, esta debe ser la más avanzada. Veamos algunas de las más populares.
- Telemática avanzada: Como ya hemos adelantado, toda la gestión de flotas depende prácticamente de la telemática. Los sistemas que aquí se emplean son capaces de recopilar y transmitir información por Internet y otras redes. Entre los datos más relevantes que nos ofrecen se encuentran la ubicación, la velocidad y el tiempo que el conductor lleva al volante. Y todo en tiempo real, lo que favorece la toma de decisiones correctas y oportunas.
- Sensores IoT y análisis de datos: Además de los datos de los vehículos, como la presión de los neumáticos, los IoT acopian la información del entorno. Esto es la temperatura y la humedad. Estos datos se transmiten mediante la nube, en tiempo real.
- Sistemas de rastreo o GPS basados en la nube: Estos sistemas detectan la ubicación de las unidades de la flota en tiempo real.
- Inteligencia Artificial y aprendizaje automático: La combinación de estas dos tecnologías punteras, permiten facilitar el análisis de grandes cantidades de datos. Pero también utilizan esa misma información para aprender y mejorar de forma continua. Un buen ejemplo es que pueden elegir la ruta más conveniente en razón de los tiempos.
- Plataformas online: Webs como Free2move Connect Fleet te ofrecen toda la tecnología antes descrita, y aún más. Así solo tienes que preocuparte de seguir minuto a minuto lo que sucede con tu flota, desde un panel de control avanzado.
Mejores prácticas en la gestión de flotas
Pero si lo que necesitas es saber cómo mejorar la gestión de flotas, este es el punto donde te lo decimos. Para ello, lo que tienes que hacer es aplicar las prácticas:
- Mantenimiento regular de los vehículos: con esta práctica previenes problemas mecánicos y aumenta la vida útil de los mismos. Además, disminuye los tiempos de inactividad.
- Optimiza el gasto del combustible: de esta manera se puede ahorrar hasta un 30% de los costes por este concepto. Y esto puede ser mucho dinero. Un beneficio añadido es la disminución del impacto ambiental.
- Optimiza las rutas: Aprovecha al máximo el tiempo en carretera. Ten en cuenta que menos kilómetros también es menos combustible y menos horas/hombre. También debes impedir los tiempos muertos, las rutas en malas condiciones y kilómetros de más.
- Invierte en tecnología punta: Como ya se ha dicho, la mayor parte del éxito de la gestión de flotas depende de la tecnología. Pero siempre es conveniente hacer antes un estudio para determinar que tecnología realmente requiere tu flota.
- Evalúa frecuentemente el rendimiento de la flota: esto te permitirá detectar fallos y corregirlos antes que te ocasionen grandes pérdidas.
Beneficios de una gestión de flotas efectiva
Una gestión efectiva de flotas tiene muchos beneficios. No obstante, se refleja principalmente en mejoras en la rentabilidad, eficiencia y prestación de servicios. Así como en la seguridad de los vehículos y conductores, al tiempo que facilita el cumplimiento de normativas y disminuye el impacto ambiental. No hay dudas de las ventajas de la optimización de la gestión de flotas de transporte. Pero como suele ser un proceso complejo, te recomendamos explorar la opción que te ofrecemos en nuestra sección de Productos de Leasys. Entra y te convencerás.
